Ну, есть такое понятие: принцип гласности.
Я бы на нем акцент сделал. Т.е. включение в регламенты таких позиций:
По наступлении какого-либо события отводится прописанный конкретно срок (например недельный) для его опубликования. Назначается ответственное лицо для такого вида действий. И вводятся административные меры для ответственных на неисполнение. Например штраф в размере двух месячных окладов, а в случает повторного неисполнения в течение квартала - такие-же санкции для руководителя этого должностного лица.
Т.е. непременным условием исполнения регламентов, хочется видеть результаты их исполнения. Т.е. появившиеся в результате документы, соглашения, протоколы заседаний, совещаний и суммы, списанные из бюджета тому или иному контрагенту. Либо запланированные к списанию.
Примерно так.